Легализация и Апостилизация документов

Поездка за рубеж требует тщательной подготовки документов. Вы, в обязательном порядке, должны знать, какие бумаги Вам понадобятся. А также быть готовы ко всем возможным неприятностям и трудностям, связанным с официальными документами, выданными в Вашей стране.

И первое, с чем Вам придется столкнуться, –  это непризнание Ваших документов и их недействительность на территории другой страны.

Апостиль и легализация документов – очень востребованная и необходимая процедура. Всем, кому необходимо предоставить те или иные документы в государственные органы другой страны, необходимо выполнить эту процедуру.

Чем отличается легализация от Апостиля?

Апостиль – это упрощенна процедура легализации для стран-участниц Гаагской конвенции. Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Здравоохранения или Министерстве Образования), потом – в Министерстве Иностранных Дел. И только после этого – в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются. Цель консульской легализации: установить и засвидетельствовать подлинность подписей на документах и актах. Также легализация позволяет определить соответствие документов законам государства пребывания консула.

Об Апостиле

Прекрасным решением проблемы с легализацией документов станет Апостиль. Документы, на которые необходимо поставить штамп, предоставляются в оригинале либо нотариально удостоверенной копии. Сама схема постановки штампа очень проста и не отнимает много времени. Суть ее сводится к следующим действиям: Вы предоставляете документ, который подлежит удостоверению. Сотрудники уполномоченных инстанций обязаны поставить Апостиль либо на самом документе, либо на нотариально удостоверенной копии.

Гаагская конвенция, подписанная 5 октября 1961 года, предусматривает безоговорочное признание документов, которые имеют сертификат «Апостиль». Штамп «Апостиль» проставляют на официальных документах. Его наличие удостоверяет подпись официального лица, выдавшего определенный документ, а также подлинность самой печати, которая скрепляет этот документ.

Украина является участником некоторых международных договоров, которыми отменено любое дополнительное удостоверение официальных документов, представляемых в учреждения государств – участников такого Договора.

При этом заголовок самого документа пишется на французском языке – «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», а в его текст запрещается вносить какие-либо изменения и правки. Сам текст штампа должен быть написан на украинском языке. Согласно международной конвенции, категорически запрещается вносить в текст штампа изменения и менять порядок строк. Признается недействительным штамп, выполненный при помощи метода ксерокопирования или сканирования и дальнейшей его подшивки к документам. На каждом удостоверяемом документе в обязательном порядке должен стоять именно оригинальный оттиск Апостиля.

На сегодня действуют договоры между Украиной и Республикой Беларусь, Азербайджанской Республикой, Республикой Узбекистан, Российской Федерацией, Республикой Казахстан, Республикой Таджикистан, Республикой Армения, Киргизской Республикой, Республикой Молдова, Грузией и Туркменистаном, Литвой, Эстонией, Латвией, Чехией, Венгрией, Польшей, Монголией, Македонией, Болгарией, Кубой и КНР и другими странами.

Где можно поставить Апостиль?

Этот вопрос часто задают те, кто нуждается в срочной легализации документов. Однозначного ответа на него нет, поскольку все зависит от того, какие документы требуют легализации. В каждой стране существует свой перечень уполномоченных органов, которые имеют право поставить Апостиль. В Украине соответствующими полномочиями наделены только три официальных органа – Министерство иностранных дел, Министерство юстиции и Министерство образования. При желании Вы можете выполнить процедуру «Апостиль» документов в Киеве или любом другом крупном городе Украины без обязательного выезда в столицу. Это позволит сэкономить время и деньги, что для многих людей очень удобно и выгодно.

Очень надеемся на то, что после прочтения этой информации у Вас больше не возникнет вопроса «как поставить Апостиль»!

Возможно, Вам потребуются ответы на другие вопросы. Обращайтесь!

Оставьте вашу заявку в форме ниже и
Мы БЕСПЛАТНО ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ ВАС ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ!